Como gerar e aumentar a angariação de fundos para instituições

A angariação de fundos para instituições é uma estratégia essencial para garantir a existência e manutenção das atividades desenvolvidas pela organização. O setor terciário está a crescer no país, e, com isso, aumenta também a concorrência nas formas de obter apoio e recursos. 

A boa notícia é que, de acordo com o relatório TechReportNGO, espera-se que, até 2030, o número de pessoas que doam para instituições alcance a marca de 2,5 mil milhões (hoje, estamos perto de 1,5 mil milhões). 

Diante desse dado, o grande desafio para as instituições é encontrar as formas mais efetivas para estimular o retorno positivo nos processos de angariação de fundos. Mais do que nunca, é essencial determinar metas que possibilitem o bom desempenho das ações e o envolvimento dos apoiantes. 

Se quer saber um pouco mais sobre como potencializar a angariação de fundos para instituições, acompanhe o nosso post. Aqui, falaremos um pouco mais sobre os passos necessários para aumentar a rede de contribuições e mudar mais realidades! 

O que necessita uma instituição para angariar fundos? 

Antes de partimos para as dicas, é importante reforçarmos que, para angariar fundo para instituições de forma correta, alguns pré-requisitos são fundamentais. Esses requisitos dizem muito sobre a reputação da organização e contribuem para que o organismo ou pessoa física sintam confiança na instituição. Confira na lista a seguir os principais pontos necessários para angariar fundo para instituições: 

Regularização

Toda a documentação envolvendo o funcionamento da instituição (como regimento interno, estatuto, atas de eleição, certidões de regularidade com impostos, registo em conselhos do município e estado etc) deve ser constantemente atualizada. Isso faz com que os documentos possam ser acionados e anexados a projetos sociais e apresentados a empresas parceiras como prova da idoneidade da instituição não-governamental. 

Além disso, toda a documentação de regularização é essencial para a participação em concursos públicos e privados, sendo, muitas vezes, requisito eliminatório para instituições que não submetem os arquivos solicitados. 

Bom histórico de atuação em conjunto com a comunidade

Um dos componentes mais relevantes para a avaliação positiva de uma instituições que se candidata em projetos de angariação de fundos é a participação da comunidade na construção das propostas. Isso faz com que o trabalho da organização naquele universo seja assertivo, e que as transformações sociais sejam efetivas. 

Controlos e registos de gastos atualizados 

Uma instituição que procura apoio na angariação de fundos precisa de manter um registo rigoroso das receitas e gastos. Isso possibilita a prestação de contas em toda a rede de apoio, desde colaboradores até investidores. 

Pelo meio dessa documentação, o potencial parceiro pode verificar se há uma gestão eficiente de recursos e se a organização é efetiva nos seus investimentos. 

Articulação com órgãos públicos e privados

Um dos fatores que facilita o processo de angariação de fundos para instituições é a articulação com órgãos públicos e privados. 

Os governos e entidades privadas envolvidas com a Responsabilidade Social colocam à disposição das comunidades uma série de programas e políticas públicas. Esses dispositivos permitem (e incentivam!) a participação das organizações como representantes das necessidades da sociedade. 

Dessa forma, a entidade não governamental constrói uma rede de influência junto aos órgãos que detém grande parte do poder económico e político na sociedade, facilitando a luta pela implantação de projetos e melhorias. 

Equipa experiente

Valorizar o trabalho voluntário formando equipas de pessoas dispostas a ajudar é incrível. Mas é preciso pensar também numa equipa de apoio especializado e experiente. 

Seja qual for o ramo de atuação da instituição, é recomendado agregar à equipa profissionais habilitados para exercer funções estratégicas (como administração e coordenação, por exemplo) e táticas (como professores), além da equipa de voluntários que fornecerá suporte às atividades mais operacionais. Saiba mais sobre Gestão de Voluntários para OSCs com o nosso artigo.

Agregar profissionais com capacidade à equipa é uma maneira de fortalecer o projeto, aumentando sua credibilidade e potencial de mobilização. 

Como fazer a angariação de fundos para instituições?

Com todos os requisitos mencionados no tópico anterior, o processo de angariação de fundos para instituições já está bastante encaminhado. Entretanto, regularidade, equipa habilitada, boa relação com os órgãos públicos e atuação comunitária com um bom planeamento é a melhor forma de garantir que a receita seja um sucesso. 

Por isso, antes de partir efetivamente para a angariação de fundos, é importante fazer uma completa análise da organização, verificando se ela possui ou não todos os pontos necessários para iniciar uma campanha ou projeto de angariação de fundos. É o momento ideal para rever os objetivos da organização, o histórico de projetos anteriores e a forma como os trabalhos são executados. 

Com essa análise, a instituição precisa de concluir que do ponto de vista do apoiante, é uma boa causa investir. 

Além da análise profunda dos pilares da organização, é importante preparar-se de forma prática para fazer as captações. Elaborar um calendário, por exemplo, auxilia na distribuição de tarefas e permite acompanhar o progresso do projeto de captação de forma objetiva, tendo sempre em vista o prazo final estipulado pela instituição. 

Junto com o calendário, é recomendado criar uma checklist. Essa checklist pode ser desdobrada num documento mais abrangente, que contenha todos os detalhes necessários para viabilizar a angariação de fundos (como o plano de ação, os prazos para cada tarefa, a equipa responsável pela execução dos planos, os recursos necessários). 

O último ponto, mas não menos importante, é fazer uma pesquisa de campo. Antes de começar uma angariação de fundos, saber quais são as potenciais fontes doadoras pode ajudar na direção das ações e na construção de um argumento forte, em sintonia com o perfil do investidor. 

Essas fontes de recursos podem ser pessoas físicas, empresas, eventos, pessoas jurídicas, agências de financiamento, entre outras. 

Como aumentar a angariação de fundos? 

Com um plano de ação traçado, fica mais fácil partir para a ação e iniciar o processo de angariação de fundos para instituições. Mas, e se te dissermos que, com a ajuda de algumas técnicas, é possível otimizar a procura por investidores? 

A seguir, daremos algumas dicas que podem ser de grande ajuda para a entidade que deseja aumentar a sua angariação de fundos. 

1. Diversificação de fontes

Uma das principais formas de aumentar as hipóteses de garantir recursos para instituições é apostar na diversificação de fontes. Se a sua organização tem contatos com diversos potenciais doadores, as possibilidades de conseguir recursos com mais frequência é maior. Por isso, ao fazer a pesquisa de campo mencionada acima, não deixe de considerar mais um perfil investidor para direcionar a campanha. 

2. Fidelização de apoiantes

Trabalhar o bom relacionamento com os investidores de uma instituição é uma dica importante para potencializar as hipóteses de novos apoios. Mesmo que a empresa ou pessoa física já tenha feito o destino de recursos, vale a pena investir em ações que a mantenha próxima e conectada à instituição. 

3. Participação em concursos

Não é só de recursos locais e doação de entidades parceiras que vive uma instituição. E uma boa forma de ampliar a possibilidade de receber apoio é participando em concursos públicos e privados. 

Neste modelo de incentivo, é necessário inscrever um projeto que cumpra com as condições apresentadas pelo órgão promotor. A inscrição é submetida a uma equipa de análise que levará em conta uma série de fatores para avaliar a relevância, o impacto e a viabilidade do projeto. Se aprovado, a instituição recebe a contribuição solicitada (ou uma porcentagem pré-definida por ele) para executar a proposta inscrita. 

4. Divulgação das ações 

Divulgar a organização e as ações realizadas é uma dica fundamental para quem procura aumentar a angariação de fundos para instituições. Conhecendo os trabalhos feitos e o propósito de existência da entidade, as pessoas sentem-se estimuladas a contribuir. Não sabe por onde começar? Aprenda os 9 passos para criar o seu Plano de Comunicação para OSCs ou veja o nosso webinar sobre a importância do marketing digital para a angariação de fundos.

5. Investir em campanhas de financiamento coletivo

Existem diversas ferramentas disponíveis para viabilizar campanhas de financiamento coletivo (ou crowdfunding), como a esolidar. Em geral, são plataformas online que permitem realizar uma espécie de “vaquinha virtual”, na qual doadores depositam valores destinados a uma causa em troca de recompensas proporcionais aos seus investimentos. 

Plataformas com esse perfil costumam cobrar apenas uma taxa administrativa sobre o valor arrecadado. 

6. Realizar eventos

Realizar eventos como forma de aumentar a angariação de fundos pode ser uma estratégia bastante interessante. Além de diversificar o formato da recolha dos investimentos, é uma oportunidade de divulgar o trabalho da instituição para a imprensa e sociedade local. 

Os formatos de arrecadação são variados: venda de convites, parte do valor do consumo de alimentos e bebidas no local, doações, leilões, rifas e bingos ou a criação de um mercado. 

7. Inscrever a instituição numa plataforma online

Quando a sua organização está inscrita numa plataforma online, as possibilidades de angariação de fundos aumentam, uma vez que as barreiras geográficas deixam de existir. 

A plataforma da esolidar, por exemplo, tem inscrição gratuita, e possibilita uma série de vantagens à organização, como:

• canal online com perfil exclusivo e informações de contato da instituição;
• possibilidade de angariar fundos com uma ferramenta de fácil utilização através da venda de produtos, leilões e donativos espontaneos de pessoas e empresas;
• acesso a uma comunidade de doadores (pessoas físicas e organizações);
• instruções sobre como as instituições podem criar ações e posicionamentos de marketing para obter mais visibilidade, através de conteúdos relevantes sobre o assunto;
• suporte rápido e humanizado. 

As possibilidades para angariação de fundos para instituições são inúmeras, e o mais importante é compreender que elas podem acontecer de forma simultânea, potencializando as hipóteses de sucesso. Se a plataforma esolidar para angariação de fundos e desenvolvimento de instituições lhe despertou curiosidade, faça o registo da sua organização e comece já a utilizá-la!