As Melhores Práticas de Gestão de Pessoal em Home Office

Este conteúdo foi desenvolvido originalmente pela equipe da Sólides, empresa que oferece plataforma completa de Gestão de Talentos com People Analytics e Gestão Comportamental. 

O mundo mudou e, com ele, mudaram, também, os processos de gestão de uma empresa. A gestão de pessoal teve que se adaptar para conseguir administrar uma equipa remotamente, já que, com a pandemia, muitos profissionais se viram obrigados a trabalhar de casa, ou seja, no famoso home office.

Liderar uma equipa que não tem muito contacto pessoal é uma tarefa difícil, principalmente se essa experiência é nova e nunca foi realizada dentro da organização. Mas como podemos criar um grupo comprometido e unido quando estão todos espalhados pela cidade ou em países diferentes? Como promover camaradagem, construir uma cultura positiva e oferecer liderança e apoio à distância? 

É justamente sobre isso que iremos falar neste artigo, para que a sua gestão de pessoal seja mais eficiente.

O que deve saber para realizar uma boa gestão de pessoal em home office?

Muitas empresas ainda precisam de adaptar a sua gestão de pessoal a esta nova realidade e a tendência é que o home office fique cada vez mais proeminente como modelo de trabalho, em várias organizações. Portanto, aprender como gerir uma equipa à distância é a melhor solução. 

Veja o que precisa saber para gerir bem os seus colaboradores que estão a trabalhar em home office.

Conheça o perfil comportamental dos seus colaboradores

Ao contratar alguém, é preciso saber qual o perfil comportamental dominante desse profissional. Dessa forma, é mais fácil gerir esse colaborador. Aliás, quando se compreende melhor o perfil comportamental da sua equipa, torna-se mais fácil trabalhar as estratégias. 

Cada colaborador tem um perfil diferente, mas todos precisam de ter acesso à mesma informação para que a empresa alcance o objetivo. Assim, conhecer o perfil comportamental da sua equipa é uma boa maneira de aperfeiçoar o potencial de cada colaborador para liderar de forma adequada. 

Use tecnologias que possam aprimorar a comunicação

A ideia de um trabalho em que se fica sentado numa mesa de escritório oito horas por dia só existia porque ainda não havia uma tecnologia móvel para dar ao funcionário a liberdade que ele queria. Agora isso já é possível!

Hoje, para habilitar uma equipa remota basta aplicar uma série de ferramentas tecnológicas, já que os seus colaboradores devem ter acesso a documentos e informações, de qualquer lugar onde estejam.

Assim, armazenamento, comunicação, acumulação de dados e preenchimento de formulários podem ser simplificados, em tempo real. Por outras palavras, podem ser acedidos de qualquer lugar para maximizar a produtividade de uma equipa em movimento. Essas ferramentas vão facilitar a sua gestão de pessoal. 

Adote um sistema de ponto online

Atualmente, com a tecnologia cada vez mais avançada, é possível adotar um sistema de ponto online que toda a equipa pode aceder. Essa é uma forma eficiente de todos cumprirem devidamente com o seu horário, pois mesmo em home office, o profissional vinculado a uma empresa deve respeitar o horário de trabalho.

Não é porque está a trabalhar de casa que a pessoa pode iniciar a sua jornada na hora que bem entender, a não ser que isso seja combinado previamente entre empresa e colaborador. Caso contrário, adotar um sistema de ponto online para facilitar a gestão de pessoal é o ideal. 

Promova a cultura de feedback e mantenha a transparência

O feedback é um meio de comunicação, uma forma de demonstrar ao colaborador que você quer investir numa relação saudável entre líder e liderado, para que a aprendizagem seja constante. Portanto, mesmo à distância, é importante promover essa cultura e manter sempre a transparência na comunicação.

Além disso, é necessário ter uma periodicidade para que essa comunicação seja realmente efetiva, assim, mesmo online, dê prioridade a uma cultura de feedback.

Valorize a saúde mental dos colaboradores

Deixe claro que a saúde é primordial e estipule que na jornada de trabalho essencial, mesmo em home office, exista tempo para lazer. O descanso também faz parte do processo. 

Como cada perfil se comporta em home office?

Agora que já sabe o que é preciso para ter uma boa gestão de pessoas em home office, mostraremos como cada perfil se comporta nesse regime de trabalho.

Perfil comunicador em home office

O comunicador, a curto prazo, tende a ser bem sucedido, em home office. No entanto, caso o período seja extenso, ele pode encontrar alguns desafios, já que a ausência de pessoas pode gerar uma queda na sua motivação e, com isso, na sua produtividade.

Isso acontece porque são bastante dinâmicos e gostam de inovação e quando algo começa a cair na rotina, pode ser um desafio para eles.

Perfil executor em home office

O executor está focado nos resultados e isso garante que as suas entregas se mantenham, independentemente do ambiente. São bastante rápidos, mas em home office é preciso gerar estímulo e competitividade nesse profissional para que a sua produção não caia. 

Perfil analista em home office

O analista é muito concentrado e atento aos prazos de entrega. Em trabalho remoto é bastante rígido com o que se propõe a fazer, pois segue bem uma rotina e não tem problemas em trabalhar sozinho. 

Perfil planeador em home office

O planeador tem um perfil dominante, por isso, é bastante organizado. Ter um plano de entrega bem definido para este trabalhador é fundamental. Além disso, precisa saber que está a fazer um bom trabalho para não se sentir desmotivado. Mesmo em regime remoto é preciso manter a interação entre a equipa. 

Liderar uma equipa remota pode ser um grande desafio para muitos gestores, principalmente para as empresas tradicionais, onde o trabalho presencial é fundamental. No entanto, com algumas técnicas e ajustes é possível fazer uma boa gestão de pessoal, mesmo remotamente.

Percebemos que o home office é uma forma de trabalho que vai ganhar cada vez mais espaço no mercado, portanto, é necessário nos adaptarmos a esta nova realidade e ter as ferramentas certas para desenvolver um bom trabalho, bem como conhecer todas as pessoas da sua equipa. A pandemia serviu para nos ensinar muita coisa, principalmente a perceber como planear é importante. Logo, ter um planeamento estratégico para o pós-Covid é fundamental, assim como saber como organizar a sua equipa para o regresso ao regime presencial.